Semaines d'activité types

Vidéo de mise en situation

Contenu bientôt disponible

Principe de fonctionnement

Types d'activité

1. Cliquer sur le module "Wizard" sur la page d'accueil de Surgica

2. Cliquer sur le l'onglet "Semaines d'activité type" sur la page "Wizard"

3. Créer vos types d'activités en cliquant sur le bouton + et en remplissant les champs suivants de la nouvelle ligne:

• Nom de l'activité

• Couleur agenda

• Durée par défaut (min)

• Lieu

• Type de RDV

• Nom de l'activité : Zone de saisie libre pour inscrire le nom de la vacation (par exemple: Consultation, Intervention, Bloc, urgence...)

• Couleur Agenda : De base une couleur est attribuée. Si elle ne vous convient pas, vous pouvez cliquer à l'intérieur, un bouton "..." va apparaitre, il vous donnera accès à l'ensemble des couleurs disponibles.

• Durée par défaut (min) : Zone de saisie libre pour déterminer le temps par défaut de l'activité ( si le rendez-vous placé à l'intérieur a un motif avec une durée plus longue, alors la durée du motif prendra le pas sur la durée par défaut de la vacation)

• Lieu : Lieu qui sera placé automatiquement dans le rendez vous (la configuration de nouveaux lieux se fait ICI)

• Type de RDV : Cette zone vous permettra de déterminer le type de rendez-vous qu'il vous sera possible de créer dans cette activité ( Consultation, Intervention ou tout type de RDV).

Exemple de création :

Vacations / Semaine type

1. Créer votre semaine type dans la partie basse de l'écran en cliquant dans les jours concernés

2. Renseigner les champs indiqués pour l'ensemble des jours de la semaine

Exemple de création :

3. Ajouter une autre semaine type en cliquant sur le bouton + dans la barre "Vacation Dr XXX"

Propagation des semaines d'activités type

1. Propager votre (ou vos) semaine (s) type que vous avez configurée (s) dans le Wizard en allant dans le module "Vacations" sur la page d'accueil de Surgica

2. Commencer la propagation en cochant le médecin souhaité dans le cadre "Ressource" puis sur le premier jour de la semaine type

3. Faire un clic droit sur le médecin puis sur "Propager des horaires ..."

4. Sélectionner les créneaux à propager

Indiquer dans cette section la semaine d'activité type que vous souhaitez propager c'est à dire celle que vous avez créée dans le wizard

5. Sélectionner ensuite la périodicité de propagation

6. Sélectionner enfin la plage d'application c'est à dire sur quelle période vous aurez ce type de semaine