Ordonnance et Dispositifs médicaux/Parapharmacie Vidal

Surgica propose 2 évolutions importantes relatives à l’ordonnance :

• • Prescription de Dispositifs Médicaux + Parapharmacie via Vidal

Si vous avez un compte Vidal, il vous sera maintenant possible de prescrire des dispositifs médicaux dans le module d'ordonnance sécurisée de Surgica. Plus d'informations ici

• • Utilisation de l’ordonnance structurée sans compte Vidal (Hors médicaments et DMs)

Sans comptes Vidal, il vous sera maintenant possible d'accéder au module d'ordonnance structurée. Vous pourrez modéliser des protocoles de prescription d'examens, de biologie par exemple. Retrouvez le guide d'utilisation ici.

Pour vous faire gagner du temps et plus de sécurité dans la récupération d'informations sur le patient, notre équipe développement vous propose dans Surgica 2 nouveaux téléservices :

Le téléservice IMTi fait son apparition et permet de récupérer en ligne le Médecin Traitant déclaré auprès de la Sécurité Sociale. Voyez comment l'utiliser ici.

Le téléservice ADRi permet de récupérer les droits en ligne du bénéficiaire à l'instant T. Trouvez le guide d'utilisation ici.

Evolution du module de Feuille de soins électronique

Pour vous apporter plus de confort, de sécurité et de possibilité dans la gestion des feuilles de soins électroniques, des améliorations ont été développées dans ce module. Découvrez le document détaillé ici.

• • Appel automatique au téléservice ADRi lors de la FSE

Le service ADRi vous permet d'obtenir : Les droits à jour de vos patients, et notamment, les situations spécifiques (CMU, AME, ACS, ALD,...), en particulier en l'absence de la carte vitale ou en cas de carte vitale non mise à jour.

• • FSE Télémédecine -"Mode Sesam sans Vitale"- Via ADRi

Désormais, Surgica est capable de récupérer les droits à jour d’un patient via le téléservice ADRi. Ainsi, il est désormais possible de réaliser une FSE Télémédecine via le mode Sesam sans Vitale. Lors d’un acte de téléconsultation, le patient n’est pas présent physiquement face au praticien. Mais il est désormais possible de réaliser une feuille de soins électronique sans la carte vitale du patient.

Pour cela, il faudra passer par le mode « F.S.E. Télémédecine » de Surgica :

Si vous avez dans Surgica souscrit à l'intégration de la messagerie cryptée vous pouvez passer à Apicrypt v2 en suivant la démarche ici.

• • Envoyez et recevez des messages d'Apicrypt et de MsSanté

Surgica intègre désormais la version 2 d’Apicrypt. Cette version permet notamment d’envoyer et recevoir des messages d’adresses Apicrypt et MsSanté. Si vous souhaitez plus d’informations sur Apicrypt v2 voici un lien vers un FAQ Apicrypt v2.

• • Recherche d'un correspondant dans l'annuaire local et national

Il est maintenant possible d’accéder aux annuaires des professionnels de santé MsSanté et Apicrypt. Cela permet de rechercher simplement un professionnel de santé dans ces annuaires nationaux pour les définir comme correspondant d’un patient et de rapatrier non seulement leurs coordonnées postales mais aussi leurs adresses de messagerie cryptée. Visualisez le principe de fonctionnement ici.

Aide à la réalisation d'une feuille de soins papier

Il est désormais possible de réaliser une FSP depuis Surgica.

Il vous sera alors possible d’imprimer votre feuille de soins sur un CERFA vierge et d’imprimer la quittance et le bon d’examen correspondants.

Aussi, les FSP seront rattachées à Surgica et à votre tableau de bord FSE. Visualisez le principe de fonctionnement ici.

Intégration documents CERFA

Saisir dans Surgica des documents pdf saisissables de type Cerfa.

A ce jour Surgica propose en standard 8 Cerfas qui contiennent des balises et permettent de remplir automatiquement des informations du patient ou du praticien. Pour faciliter la saisie et la relecture, la partie notice a été conservée et positionnée en dernière page (au lieu de 1^ère page).

Il vous est possible d’agrémenter vos modèles : soit en ajoutant de nouveaux Cerfa / pdf saisissables, soit en dupliquant des cerfa existants pour pré-remplir un certain nombre de zones.

Cliquez ici pour trouver le document de prise en main

Bibliographie PDF

Intégration de fichiers PDF comme modèles de documents

Il est désormais possible d’importer dans le dossier du patient un modèle de type PDF. Pour cela un nouvel item nommé « Bibliothèque PDF » a été ajouté au menu de création de documents. Cet item ouvre une fenêtre de sélection d’un ou plusieurs modèles PDF.

Le fenêtre d’import est composée de 4 zones :

1. La zone supérieure permet de sélectionner le rédacteur (fonction des droits de l’utilisateur), la date et le statut des documents qui vont être créés.

2. Un arbre modèle qui permet par des cases à cocher de sélectionner les modèles.

3. Une grille listant les modèles sélectionnés

4. Une zone basse permettant de valider ou non la sélection.

NB : un double click sur un document de l’arbre des modèles valide ce document directement.

Passerelle Surgica/Doctolib

Mise en place de la passerelle entre Surgica et Doctolib

Le connecteur Surgica - Doctolib présente 2 fonctions principales :

• Synchronisation RDV de Doctolib vers l'agenda Surgica

La synchronisation des Rendez-vous pris dans Doctolib vers Surgica est assurée par une passerelle préalablement installée puis paramétrée. Une fois ce paramétrage réalisé, les Rendez-vous pris dans Doctolib apparaîtront dans Surgica.

• Aide à la navigation entre Doctolib et Surgica

Afin d’améliorer l’expérience utilisateur, il est possible de naviguer ou basculer de Surgica vers Doctolib et inversement.

Pour consulter le document de prise en main de cette passerelle, cliquez ici

Nouvel écran de consultation

• • Ecran de consultation

l’écran de consultation change de look pour vous permettre de gagner en efficacité:

• Des icônes vous permettent de mieux identifier le statut du RDV dans la consultation et dans la liste des RDV du jour.

• Une zone de saisie d'observations médicales voit le jour pour un meilleur suivi des informations de consultation avec une aide à la saisie personnalisable sous forme de glossaire.

• Une visionneuse de documents plus efficace et qui vous fera économiser des clics et affichage des miniatures dans la barre des documents.

• Des vignettes d'information telles que les terrains du patient ou les traitements en cours directement visibles dans la fiche de consultation pour vous donner un maximum d'informations pertinentes pour le déroulé de votre consultation en réduisant le nombre de manipulation.

• • Listes de travail

Les listes de travail Consultations du jour / à une date ou pour intervention du jour / à une date ou hospitalisation affichent l’icône des statuts (en salle d’attente, etc)

• • Ecran d'Intervention

Mise en place de miniatures également dans l’écran d’intervention

• • Ecran de Synthèse

L’écran de synthèse a été amélioré pour vous assurer une lecture des informations plus performante. Retrouvez maintenant les observations saisies, les prescriptions, les constantes relevées sur la consultation et les miniatures des documents.

• • Agenda

Les icônes de statut du RDV sont maintenant affichées dans l’agenda

• • Formule de politesse

A l'ajout d'un nouveau correspondant ou si elle n'a pas été enregistrée, une formule de politesse qui s'accordera au genre sera positionnée par défaut pour tout envoi ou impression d'un document vers un correspondant.